Només s’ha de lliurar als centres educatius les parts imprescindibles de les sentències o convenis de separació i divorci que incideixin en l’àmbit escolar

El passat 14 d’abril, la Direcció de Supervisió i Control de Protecció de Dades del Consell General del Poder Judicial va emetre les Directrius 1/2026, relatives al compliment del principi de minimització de dades en l’expedició de certificats que continguin informació que afecti menors.

Amb aquestes Directrius es pretén evitar que, quan calgui acreditar mesures judicials que afecten menors (custòdia, visites, recollida a l’escola, restriccions de comunicació, etc.), es lliurin sentències o convenis reguladors íntegres, perquè sovint inclouen molta informació sensible que no cal per al tràmit concret. La idea és aplicar el principi de minimització i usar només les dades imprescindibles per a la finalitat perseguida, i no el document judicial complet.

En l’àmbit educatiu, això afecta de manera directa les pràctiques del centre quan, per raons organitzatives i de seguretat del menor, s’exigeix o es demana a les famílies documentació sobre: persones autoritzades per a la recollida; règim de custòdia i dies/hores de permanència; limitacions de comunicació o d’aproximació; atribució de facultats decisòries sobre activitats extraescolars, menjador, transport o autoritzacions; o l’ús d’imatge i veu del menor. En aquests supòsits, les Directrius orienten a eliminar, en la mesura del possible, la pràctica d’aportar sentències o convenis en la seva totalitat, promovent que la prova d’aquests extrems es realitzi mitjançant certificació limitada als punts sol·licitats, de manera que el centre no acabi custodiant dades sobreres i alienes a la finalitat educativa i de protecció del menor.

Què ha de fer el centre quan una família ha d’acreditar una mesura judicial?

Quan el centre necessiti verificar un punt concret (p. ex., qui pot recollir el menor o si hi ha una prohibició de comunicació), és preferible demanar a la família una certificació del jutjat només d’aquell extrem, en lloc d’una còpia completa de la sentència o del conveni. Això redueix dades innecessàries al centre i protegeix millor el menor.

A aquests efectes, els jutjats han habilitat formularis específics perquè els progenitors, directament o a través dels seus procuradors, puguin sol·licitar aquests certificats, que inclouen només la informació requerida. Aquests formularis consten com a annexos a les Directrius 1/2026.

Els centres educatius no han de tramitar aquests formularis, però és recomanable informar les famílies de la seva existència, a l’hora de demanar-los que acreditin alguna de les mesures que puguin afectar l’operativa del centre en relació amb el menor.

Als efectes de donar compliment a aquestes Directrius, us recomanem que reviseu els vostres protocols interns de recepció de documentació judicial i de protecció de dades, i que incorporeu aquest criteri en relació amb les famílies afectades.

Per a qualsevol dubte jurídic específic, és convenient consultar assessorament especialitzat.