{"id":2856,"date":"2026-10-05T12:39:42","date_gmt":"2026-10-05T10:39:42","guid":{"rendered":"https:\/\/vallbe.cat\/?p=2856"},"modified":"2026-10-09T13:21:14","modified_gmt":"2026-10-09T11:21:14","slug":"obligaciones-informacion-laboral-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vallbe.cat\/es\/articulo\/obligaciones-informacion-laboral-empresas\/","title":{"rendered":"Nuevas obligaciones de informaci\u00f3n laboral: \u00bfqu\u00e9 deben comunicar las empresas?"},"content":{"rendered":"

Esta norma incorpora al ordenamiento espa\u00f1ol una serie de obligaciones en materia de informaci\u00f3n a las personas trabajadoras, con el objetivo de reforzar la transparencia y la previsibilidad de las condiciones de trabajo.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 implica?<\/span><\/h2>\n

A partir de este 5 de octubre de 2026<\/strong><\/span>, la empresa estar\u00e1 obligada a informar por escrito, antes del inicio de la relaci\u00f3n laboral, a las personas trabajadoras sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecuci\u00f3n de la prestaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n

Esta obligaci\u00f3n afectar\u00e1 a las relaciones laborales con una duraci\u00f3n superior a cuatro semanas. Por tanto, si se formaliza un contrato de duraci\u00f3n inferior, no ser\u00e1 necesario facilitar esta informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00bfY las personas que ya tengan una relaci\u00f3n laboral vigente?<\/span><\/h2>\n

En el caso de las personas que ya est\u00e9n trabajando en la empresa en el momento de la entrada en vigor del Real Decreto, no ser\u00e1 necesario formalizar un nuevo contrato de trabajo para dar cumplimiento a estas obligaciones.<\/span><\/p>\n

Si la informaci\u00f3n exigida ya consta en el contrato escrito o en otro documento que la persona trabajadora tenga a su disposici\u00f3n, la obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n se considerar\u00e1 cumplida.<\/span><\/p>\n

En caso de que no conste toda la informaci\u00f3n exigida, la persona trabajadora podr\u00e1 solicitar que se le facilite la informaci\u00f3n que falte. La empresa dispondr\u00e1 de un plazo m\u00e1ximo de 30 d\u00edas h\u00e1biles desde la solicitud para facilitarla.<\/span><\/p>\n

\u00bfSobre qu\u00e9 es necesario informar?<\/span><\/h2>\n

El Real Decreto ampl\u00eda y concreta los aspectos sobre los que la empresa debe informar a la persona trabajadora. Entre otros:<\/span><\/p>\n

1. Identidad de las partes, puesto de trabajo y funciones<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario informar sobre la identidad de la empresa y de la persona trabajadora, la fecha de inicio de la relaci\u00f3n laboral y, en los contratos temporales, la duraci\u00f3n prevista. Tambi\u00e9n deber\u00e1 indicarse el lugar de trabajo o, si no existe uno fijo, los diferentes centros o el criterio para determinarlos.<\/span><\/p>\n

La informaci\u00f3n deber\u00e1 incluir el contenido de la prestaci\u00f3n laboral, el grupo o categor\u00eda profesional y una descripci\u00f3n suficiente de las funciones que deben desarrollarse.<\/span><\/p>\n

En los contratos temporales, tambi\u00e9n deber\u00e1 indicarse de manera precisa la causa que justifica la temporalidad, las circunstancias concretas que la sustentan y la conexi\u00f3n con la duraci\u00f3n prevista del contrato.<\/span><\/p>\n

2. Retribuci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario informar sobre el salario base y los diferentes complementos, especific\u00e1ndolos de manera separada, as\u00ed como sobre la periodicidad y la forma de pago.<\/span><\/p>\n

Cuando exista una retribuci\u00f3n variable, tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario informar sobre el sistema de c\u00e1lculo y los criterios que se aplican para determinarla.<\/span><\/p>\n

3. Jornada y organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo<\/span><\/h3>\n

Se deber\u00e1 informar sobre la duraci\u00f3n de la jornada diaria, semanal o anual y su distribuci\u00f3n, as\u00ed como sobre el trabajo nocturno o por turnos, cuando sea aplicable.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario informar sobre los procedimientos para modificar la jornada o los turnos, el r\u00e9gimen de horas extraordinarias y su compensaci\u00f3n o retribuci\u00f3n, los periodos de vacaciones y, cuando sea aplicable, el sistema de distribuci\u00f3n irregular de la jornada, incluyendo los d\u00edas y horas de referencia y los plazos de preaviso.<\/span><\/p>\n

4. Contratos fijos-discontinuos<\/span><\/h3>\n

En el caso de las personas con contrato fijo-discontinuo, ser\u00e1 necesario informar sobre los periodos de actividad e inactividad o, si no es posible determinarlos con precisi\u00f3n, sobre una estimaci\u00f3n de su duraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

5. Periodo de prueba<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario indicar la duraci\u00f3n y las condiciones del periodo de prueba, as\u00ed como las obligaciones relacionadas con las experiencias previas, cuando sea aplicable.<\/span><\/p>\n

6. Formaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Se deber\u00e1 informar sobre el derecho a recibir la formaci\u00f3n proporcionada por la empresa, cuando exista este derecho.<\/span><\/p>\n

7. Extinci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario informar sobre el procedimiento aplicable para poner fin a la relaci\u00f3n laboral, los requisitos formales y los plazos de preaviso.<\/span><\/p>\n

8. Convenio colectivo aplicable<\/span><\/h3>\n

La informaci\u00f3n deber\u00e1 identificar el convenio colectivo aplicable, incluyendo su c\u00f3digo, la fecha de publicaci\u00f3n, el periodo de vigencia y, en su caso, la situaci\u00f3n de ultraactividad.<\/span><\/p>\n

9. Seguridad Social y protecci\u00f3n social<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario informar sobre la entidad gestora o colaboradora de la Seguridad Social, las mejoras voluntarias de la acci\u00f3n protectora y, en su caso, los planes y fondos de pensiones y las correspondientes aportaciones.<\/span><\/p>\n

10. Sistemas algor\u00edtmicos e inteligencia artificial (IA)<\/span><\/h3>\n

Cuando la empresa utilice sistemas de decisi\u00f3n automatizada o algor\u00edtmica que puedan afectar a las condiciones de trabajo, al acceso o a la continuidad en el empleo, deber\u00e1 informar sobre su existencia.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n deber\u00e1 informar sobre los patrones, criterios o reglas en los que se basan estos sistemas cuando afecten a aspectos como la jornada, la asignaci\u00f3n de tareas, la retribuci\u00f3n, la progresi\u00f3n profesional, el mantenimiento del puesto de trabajo o la extinci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n

11. Igualdad, conciliaci\u00f3n y protocolos<\/span><\/h3>\n

Ser\u00e1 necesario informar sobre la existencia del plan de igualdad, en su caso, las pol\u00edticas de conciliaci\u00f3n de la vida personal, familiar y laboral que mejoren los m\u00ednimos legales, el protocolo de prevenci\u00f3n y actuaci\u00f3n frente al acoso sexual y por raz\u00f3n de sexo y, cuando existan, las medidas de igualdad para las personas LGTBI.<\/span><\/p>\n

12. Empresas de trabajo temporal<\/span><\/h3>\n

En los casos de contrataci\u00f3n a trav\u00e9s de una empresa de trabajo temporal, ser\u00e1 necesario informar sobre la identidad de la empresa usuaria y la causa de cada contrato de puesta a disposici\u00f3n.<\/span><\/p>\n

13. Prestaci\u00f3n de servicios en el extranjero<\/span><\/h3>\n

Cuando sea aplicable, tambi\u00e9n deber\u00e1 facilitarse la informaci\u00f3n adicional prevista para los casos en los que la persona trabajadora deba prestar servicios en el extranjero.<\/span><\/p>\n

\u00bfSe puede hacer referencia a la normativa aplicable?<\/span><\/h2>\n

El Real Decreto permite que, en determinadas materias, la empresa pueda cumplir la obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n mediante una referencia precisa a las disposiciones legales, reglamentarias o del convenio colectivo que sean aplicables, en lugar de reproducir \u00edntegramente su contenido.<\/span><\/p>\n

Esta posibilidad se aplica, entre otras, a cuestiones relativas al salario fijo, la jornada, la modificaci\u00f3n del horario o los turnos, las horas extraordinarias, las vacaciones, el periodo de prueba, la formaci\u00f3n, la extinci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral y la Seguridad Social.<\/span><\/p>\n

En cambio, en el caso de la retribuci\u00f3n variable, la informaci\u00f3n sobre el sistema de c\u00e1lculo y los criterios aplicables deber\u00e1 facilitarse de manera espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n

\u00bfExiste alg\u00fan modelo para hacerlo?<\/span><\/h2>\n

El modelo del SEPE ya est\u00e1 disponible y puede servir de referencia para facilitar a las personas trabajadoras la informaci\u00f3n exigida por el Real Decreto 723\/2026.<\/span><\/p>\n

En cualquier caso, la puesta a disposici\u00f3n de este modelo no condiciona la exigibilidad de las obligaciones de informaci\u00f3n. Por tanto, las empresas deben facilitar la informaci\u00f3n exigida aunque no utilicen el modelo oficial.<\/span><\/p>\n

Ponemos a vuestra disposici\u00f3n el modelo de documento informativo del SEPE, que puede descargarse mediante el bot\u00f3n \u00abDescargar\u00bb situado en el lateral.<\/strong><\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo debe facilitarse la informaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n

La informaci\u00f3n debe facilitarse por escrito y no ser\u00e1 necesario elaborar un documento adicional si todos los elementos exigidos ya constan en el contrato de trabajo o en otros documentos escritos que la persona trabajadora tenga a su disposici\u00f3n.<\/span><\/p>\n

La empresa puede facilitarla en uno o varios documentos, en papel o por medios electr\u00f3nicos, siempre que la persona trabajadora pueda acceder a ella, almacenarla e imprimirla. En estos casos, la empresa deber\u00e1 conservar una prueba de su transmisi\u00f3n o recepci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, el contenido deber\u00e1 ser accesible y comprensible para las personas trabajadoras con discapacidad o con capacidad intelectual l\u00edmite.<\/span><\/p>\n

Si tienes dudas sobre estas nuevas obligaciones de informaci\u00f3n o sobre c\u00f3mo aplicarlas en tu empresa, <\/strong><\/span>contacta con nosotros <\/strong><\/span><\/a><\/span>y te asesoraremos en cada caso.<\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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